UTREK International Exchange Center

ユートレックの活動についてのお知らせのメールが届きます

過去に参加された方の近況をお知らせください

ユートレック国際交流センター
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-23-1
ニューステートメナー1130
TEL 03-3370-5335
FAX 03-3370-5365

アメリカ・カナダに到着いたしますと、農務省直轄で各州立大学を本部とする4-H、ノースバンクーバー市教育委員会等各組織の万全な安全管理体制下に入ります。
　各受入れ機関では、大勢のスタッフやリーダー達が直接安全管理にかかわっており、その卓越した指導力と緻密さはこの交流プログラムの信頼を揺るぎないものにしております。
　この安全管理と連絡体制には、ユートレックの夏季米国本部（シアトル）並びに、米国4-H/国際委員会と各受入責任機関選定旅行会社であるCarlson Wagonlit Travel（世界第2位）も全面協力し、各所へスタッフ配置と24時間の連絡体制をとっております。
　各訪問グループには、日本から国際交流のベテランであるシャペロン（引率責任者）が同行滞在し、参加者への連絡とお世話をいたします。

医療承諾書 (Medeical Information)		参加者は滞在中に万が一の病気やけが、あるいは緊急の処置・手術などに備えて両親記入（ユートレックで英訳）の医療承諾書をホストの両親及びスタッフに預けます。　この書類に参加者の血液型・予防接種・病歴・健康状態などを記入していただきます。アメリカ・カナダでは両親の承諾書により、手術など緊急の対応が可能になります。

旅行傷害保険について		全参加者は、万が一に備えて下記のような保険によってカバーされております。傷害死亡後遺傷害（1,000万円）、傷害疾病治療費（3万ドル・約300万円）、疾病死亡（100万円）、賠償責任（1,000万円）、救援者費用（100万円） ※免責事項がありますのでご注意ください。 ※これらの保障額はあくまで最小限ですので、それぞれのご家庭で判断の上、追加の保険（任意）にお入りください。

この国際交流参加者には、有効な旅券（パスポート）が必要です。このパスポートは、身分証明書と旅行許可証を兼ねた外務大臣からの公文書であり、都道府県庁へ出頭し申請いたします。親族による代理申請もできますので、旅券課にお問い合わせください。カナダ同様、米国もビザが必要ではなくなりましたが、そのビザ免除のための手続き（質問書の記入）があります。新たにパスポートを取る方は、次の書類が必要となります。

１.　一般旅券発給申請書１枚。（旅券課にあります）
２.　戸籍謄本又は抄本１通（６ヵ月以内に取得したもの）
３.　住民票１通（６ヵ月以内に取得したもの）
４.　写真２枚（旅兼用及び予備）
　　　4.5cm×3.5cm、正面脱帽、上半身、背景無地、正装
５.　身元確認書類（健康保険証・写真付学生証など２点）
６.　未使用の官製はがき１枚（表に本人の住所、氏名を書いてください）
７.　印鑑が必要な場合があります。